Una vez iniciada la empresa y establecida, es necesario que desarrollemos un plan de empresa que nos sirva de hoja de ruta para el crecimiento y diversificación de la actividad principal. Dicho Plan de Empresa debe ser actualizado de manera continua, ya que un desfase lo haría poco útil, por tanto te aconsejo revisarlo de manera mensual.  Debemos realizar un documento donde haremos constar las siguientes cuestiones:

     a) Propósito del Plan

     Reflejaremos el objetivo principal de una manera resumida así como el periodo de tiempo de dicho plan (Ej. Próximos dos años).

     b) Análisis del Mercado

     Siendo sincero, nunca he dado importancia a este apartado, pero ahora lo veo imprescindible. Se trata de hacer un pequeño estudio del sector, de las cosas que se están innovando, buscar estadísticas, facturación media…

      Es muy aconsejable dedicar bastante tiempo en la búsqueda de información, porque podréis tener más claro como enfocar vuestro actividad con más garantía. La información debe estar muy segmentada.

    c)  Análisis de la Demanda

    Las tendencias en el mercado cambian, por tanto, no es baladí dedicar una cuantas líneas en investigar las necesidades que son demandadas por los clientes.

   d) Análisis de la Competencia.

   e) Estrategia de Desarrollo:

- Estrategia del producto o servicio.

         - Estrategia de Precios.

         - Estrategia de distribución.

     f) Análisis Económico.

     g) Necesidades de Financiación

Por mi experiencia en el asesoramiento empresarial, podría decir que sólo un 5% de los emprendedores realizan un Plan de Empresa antes de comenzar la actividad económica correspondiente, y sólo un 1% realizan Presupuestos de manera anual.

Me gusta escuchar la frase típica de que para lograr algo en la vida “hay que arriesgar“, “no perder la ilusión“, “en el mundo de los negocios sólo triunfan los que deciden apostar“… pero yo añadiría “perfecto, pero realiza el Plan de Empresa y de manera anual los presupuestos“, pues el objetivo del empresario es minimizar los riesgos,  lo demás es jugar a la suerte, y un empresario debe guiarse por una metología, y trabajar de una manera meticulosa y analítica.

Me imagino que conoceréis empresarios que nunca han realizado un Plan de Empresa, ni tampoco realizan presupuestos de manera anual, y seguro que estarán ganando mucho dinero.  De hecho un estudio realizado por Babson College que analizaba 116 casos de empresas innovadoras no encontró relación estadística alguna entre los resultados de dichas empresas y la existencia de planes de negocio formales. Otro estudio de la Universidad de Columbia llega más lejos y afirma que el 41% de las empresas que más rápido han crecido no tienen ningún plan de negocio y un 26% disponían de planes rudimentarios. No obstante, estos datos deberían tomarse con un poco de cautela ya que solo analizan el número de empresas que triunfan pero no dicen nada sobre las que fracasan.

Entiendo que no podemos ser esclavos de tantas hojas de excel y de word sobre previsiones y más previsiones. Pero es vital utilizarlas de manera diaria, para conseguir un bien proyecto a medio y largo plazo, y consiguir aspectos tan esenciales como la eficacia, felicidad, más tiempo libre, mejor clima laboral…

Cada día estoy más convencido que la única forma de asegurarse el exito es realizando los planes de empresa y presupuestos correspondientes, de la otra forma el éxito nunca lo tendrás garantizado, no dependerá de ti sino de factores externos. TU DECIDES, no me digas nunca que no te lo dije.